Cara Mengurus KITAS di Jakarta untuk Pertama Kali (Panduan Step-by-Step)

Mengurus KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas) di Jakarta untuk pertama kali bisa terasa membingungkan, terutama bagi ekspatriat atau perusahaan yang baru pertama kali mengurus izin tinggal di Indonesia. Prosesnya melibatkan beberapa tahapan administratif, dokumen sponsor, hingga prosedur di kantor imigrasi.

Agar proses berjalan lancar, berikut panduan lengkap dan sistematis cara mengurus KITAS di Jakarta, mulai dari menentukan jenis KITAS hingga estimasi waktu terbit.

1. Tentukan Jenis KITAS

Langkah pertama sebelum mengajukan permohonan adalah memastikan jenis KITAS yang sesuai dengan tujuan tinggal Anda di Indonesia. Beberapa jenis KITAS yang umum diajukan di Jakarta antara lain:

KITAS Kerja – untuk tenaga kerja asing yang disponsori perusahaan di Indonesia
KITAS Investor – untuk pemegang saham atau direktur perusahaan
KITAS Keluarga – untuk pasangan atau anak dari WNI atau pemegang KITAS/KITAP
KITAS Pelajar – untuk pelajar asing yang menempuh pendidikan di Indonesia

Memilih jenis KITAS yang tepat sangat penting karena setiap kategori memiliki persyaratan dokumen dan prosedur yang berbeda. Kesalahan dalam menentukan jenis izin tinggal bisa menyebabkan penolakan atau keterlambatan proses.

2. Siapkan Dokumen

Setelah menentukan jenis KITAS, tahap berikutnya adalah menyiapkan dokumen yang dibutuhkan. Secara umum, dokumen yang diperlukan meliputi:

Dokumen Pribadi:

Paspor yang masih berlaku (minimal 18 bulan untuk KITAS 1 tahun)
Foto terbaru dengan latar belakang merah
Curriculum Vitae (untuk KITAS kerja)
Ijazah dan sertifikat pendukung (jika diperlukan)

Dokumen Pendukung:

Akta pendirian dan SK Kemenkumham perusahaan
NPWP perusahaan
Surat domisili perusahaan
Surat permohonan dan surat jaminan dari sponsor
NIB dan izin usaha (untuk sponsor perusahaan)

Pastikan semua dokumen lengkap dan konsisten. Ketidaksesuaian data seperti perbedaan ejaan nama atau nomor paspor sering menjadi penyebab tertundanya proses.

3. Proses Pengajuan Online (e-ITAS)

Saat ini pengajuan KITAS dilakukan secara online melalui sistem e-ITAS Direktorat Jenderal Imigrasi. Berikut alur umumnya:

Pendukung membuat akun dan mengajukan permohonan melalui sistem online.
Upload seluruh dokumen yang dipersyaratkan.
Imigrasi melakukan verifikasi dokumen.
Jika disetujui, pemohon akan menerima notifikasi untuk pembayaran PNBP (biaya resmi imigrasi).

Setelah pembayaran dikonfirmasi, pemohon akan mendapatkan persetujuan untuk melanjutkan ke tahap berikutnya, yaitu pengambilan biometrik di kantor imigrasi yang ditunjuk.

Karena prosesnya digital dan administratif, ketelitian dalam mengunggah dokumen sangat penting. File yang tidak jelas atau format yang salah dapat menyebabkan permintaan perbaikan dokumen.

4. Tahap Biometrik dan Wawancara di Kantor Imigrasi

Setelah pengajuan online disetujui dan pembayaran dilakukan, pemohon wajib datang ke kantor imigrasi untuk:

Pengambilan foto
Sidik jari (fingerprint)
Wawancara singkat

Wawancara biasanya bersifat administratif dan bertujuan untuk memastikan data yang diajukan sesuai dengan kondisi sebenarnya. Pertanyaan umumnya seputar tujuan tinggal, jabatan (untuk KITAS kerja), atau hubungan keluarga (untuk KITAS keluarga).

Pastikan datang tepat waktu dan membawa dokumen asli sebagai pendukung apabila diminta petugas.

5. Estimasi Waktu Hingga KITAS Terbit

Durasi proses pengurusan KITAS di Jakarta dapat bervariasi tergantung jenis KITAS dan kelengkapan dokumen. Secara umum, estimasi nya:

Proses persetujuan awal: 5–10 hari kerja
Jadwal biometrik dan verifikasi: 3–7 hari kerja
Penerbitan e-ITAS: 3–5 hari kerja setelah biometrik

Total estimasi waktu berkisar antara 2–4 minggu dalam kondisi normal tanpa kendala dokumen.

Namun, jika terdapat revisi dokumen atau perubahan regulasi, proses bisa memakan waktu lebih lama. Oleh karena itu, disarankan memulai pengurusan jauh sebelum visa atau izin tinggal sebelumnya berakhir.

Tips Agar Proses KITAS Lancar

Agar pengurusan KITAS pertama Anda berjalan tanpa hambatan, perhatikan beberapa tips berikut:

Pastikan paspor masih berlaku cukup lama
Periksa ulang semua dokumen sebelum diunggah
Gunakan sponsor yang legal dan aktif
Ajukan permohonan jauh sebelum batas waktu izin tinggal habis
Update informasi regulasi terbaru dari imigrasi

Bagi banyak ekspatriat dan perusahaan, proses administratif ini cukup kompleks dan menyita waktu. Kesalahan kecil dapat berdampak pada penundaan izin tinggal.

Butuh Bantuan Profesional?

Jika Anda ingin proses yang lebih praktis dan minim resiko kesalahan, menggunakan layanan profesional bisa menjadi solusi terbaik. KORSIA Group menyediakan layanan Jasa Pengurusan KITAS di Jakarta dengan pendampingan menyeluruh, mulai dari persiapan dokumen hingga KITAS terbit.

Dengan pengalaman menangani berbagai jenis KITAS, tim KORSIA Group membantu memastikan proses berjalan sesuai regulasi terbaru dan lebih efisien.

👉 Konsultasikan kebutuhan KITAS Anda sekarang juga bersama KORSIA Group untuk proses yang lebih cepat, aman, dan terpercaya.

Dengan memahami langkah-langkah di atas, Anda kini memiliki gambaran jelas tentang cara mengurus KITAS di Jakarta untuk pertama kali. Persiapan yang matang dan pendampingan yang tepat akan membantu Anda mendapatkan izin tinggal tanpa kendala berarti.