.jpeg "Pasang Iklan Disini")
Salah satu pengalaman yang tidak pernah saya lupakan adalah mengirim barang ke luar negeri. Saat pertama kali mengirimkan barang, saya mengirimkan langsung tanpa bantuan jasa. Saat melakukan pengiriman mandiri, saya mengalami banyak permasalahan. Karena tidak ingin mengalami hal yang sama, saya memakai Wilhencargo yang merupakan salah satu jasa pengiriman terpercaya di Indonesia.
Setelah menggunakan jasa tersebut, saya tidak lagi mengalami kendala ataupun permasalahan selama proses pengiriman. Pengalaman yang saya alami ini selama proses persiapan sampai pengiriman barang akan saya bagikan di artikel ini.
Pengalaman Mengirim Barang dengan Jasa Pengiriman Internasional
Saya ingin sekali berbagi pengalaman ketika saya mengirim barang ke luar negeri agar Anda sekalian bisa mengetahui apa saja yang perlu dilakukan dan apa saja yang harus dihindari ketika mengirim barang. Berikut ini ulasan lengkap mengenai pengalaman saya.
Menentukan Barang yang Dikirim
Sebelum barang saya kirim, saya menentukan jenis barang yang akan dikirim dan tujuan pengiriman terlebih dahulu. Penentuan jenis barang ini sangat berpengaruh pada kelancaran proses pengiriman, jumlah biaya pengiriman dan dokumen-dokumen yang diperlukan.
Karena saya tidak ingin mengalami kesulitan apapun dalam proses pengiriman maka saya memilih jenis barang yang mudah dikirim, seperti buku, barang elektronik dan pakaian.Saya harus memastikan barang yang dipilih tidak melanggar aturan import atau ekspor di negara tujuan.
Selain itu, saya juga memastikan bahwa barang yang dikirim tidak memiliki kandungan bahan yang berbahaya dan dilarang. Setelah menemukan barang yang tepat, barulah saya mengemas barang dengan baik agar tidak rusak ketika dikirim.
Mengemas Barang
Setelah barang sudah siap, barulah proses pengemasan dilakukan. Saat melakukan proses ini, saya menggunakan beberapa bahan pelindung untuk membungkus barang. Bahan pelindung yang digunakan diantaranya adalah kardus yang kokoh, bubble wrap, sterofom dan juga pita perekat berkualitas.
Bahan pelindung tersebut saya gunakan untuk mengemas barang yang tidak mudah rusak, seperti pakaian dan makanan kemasan. Sedangkan untuk barang yang mudah pecah atau barang yang berharga biasanya saya memakai lapisan pelindung tambahan.
Setelah pengemasan selesai dilakukan, saya langsung memberikan label pengiriman di kemasan barang, mulai dari menuliskan alamat pengirim, alamat penerima, nomor kontak yang aktif dan keterangan jenis barang.
Menentukan Jasa Pengiriman
Setelah barang dikemas, saya tidak langsung mengirim barang tapi saya memilih jasa pengiriman terlebih dahulu. Saya memutuskan untuk menggunakan jasa pengiriman karena biaya pengiriman melalui jasa ini jauh lebih murah dibandingkan biaya pengiriman mandiri.
Selain itu, jasa pengiriman juga menawarkan berbagai layanan yang dapat saya sesuaikan dengan kebutuhan.Dalam melakukan pemilihan ini, saya memutuskan menggunakan jasa yang sudah terkenal dan memiliki izin resmi.
Jasa seperti ini saya pilih karena jasa yang terkenal biasanya memberikan pelayanan terbaik untuk pelanggannya. Selain itu, jasa yang sudah ternama juga jarang sekali melakukan tindakan yang melanggar aturan karena tindakan seperti ini hanya akan membuat nama baik mereka menjadi buruk.
Menghitung Biaya Pengiriman
Setelah jasa sudah saya pilih, saya langsung menghubungi jasa pengiriman untuk mencari tahu biaya pengiriman yang harus saya bayarkan. Biasanya jasa pengiriman akan memberikan rincian detail biaya berdasarkan ukuran paket, berat paket serta layanan tambahan yang digunakan.
Karena sudah mengetahui secara pasti rincian biaya, saya tinggal memilih layanan yang biayanya sesuai dengan anggaran yang tersedia. Kalau ingin lebih biaya pengirimannya lebih hemat, saya sarankan gunakan jasa yang sering menawarkan promo potongan harga.
Salah satu perusahaan jasa yang selalu memberikan promo kepada saya setiap kali mengirim barang adalah Wilhencargo. Promo yang diberikan jasa ini cukup beragam, untuk mendapatkannya juga terbilang mudah karena persyaratan yang diminta sangat mudah dipenuhi.
Melengkapi Dokumen
Pengiriman ke luar negeri sangat membutuhkan dokumen yang lengkap dan sesuai regulasi. Hal ini membuat saya harus benar-benar teliti dan berhati-hati dalam mempersiapkan dokumen agar tidak bermasalah dengan regulasi dan aturan hukum.
Ada beberapa jenis dokumen yang saya persiapkan sebelum barang dikirim, contoh dokumennya adalah formulir Bea Cukai yang menyatakan nilai dan isi paket, faktur komersial yang berisikan informasi data pengirim, data penerima, rincian dan nilai barang.
Selain itu, ada saya juga perlu melampirkan bukti pembayaran karena barang yang saya kirim cukup berharga. Setelah semua dokumen tersebut saya persiapkan, saya kemudian mengisi dokumen dengan jujur dan teliti supaya proses Bea Cukai tidak terhambat dan berjalan lancar.
Untuk Anda yang tidak ingin ribet mengurus dokumen-dokumen, saya anjurkan untuk menggunakan layanan jasa pengiriman yang bisa mengurus semua dokumen pengiriman dengan cepat dan lengkap.
Melakukan Proses Pengiriman
Setelah dokumennya lengkap dan barang sudah dikemas, saya langsung mengirimkan paket ke tempat jasa pengiriman. Perusahaan jasa nantinya akan mengecek paket dan menimbang paket untuk mengetahui kisaran biaya pengiriman.
Setelah mengetahui total biaya, saya langsung membayar biaya pengiriman melalui transfer bank. Metode pembayaran ini saya pilih karena pembayaran melalui transfer bank lebih aman dibandingkan secara tunai khususnya untuk pembayaran dalam nominal besar.
Setelah pembayaran selesai dilakukan, pihak jasa pengiriman memberikan bukti pembayaran dan resi pelacakan. Nomor resi ini bisa saya gunakan untuk memantau posisi paket barang yang saya kirim secara online. Dengan memantau status pengiriman, saya jadi bisa memperkirakan kapan barang sampai ke tujuan.
Tips Mengirim Barang Ke Luar Negeri
Dari pengalaman yang saya sudah alami, ada beberapa tips berharga yang bisa saya bagikan kepada Anda sekalian. Berikut ini beberapa tips penting yang harus dicoba ketika mengirim barang ke negara lain.
Buat Rencana yang Matang
Lancar dan tidaknya proses pengiriman tergantung dari rencana yang dibuat, usahakan membuat rencana yang matang, mulai dari menentukan jenis barang, memilih jasa pengiriman dan mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan dari awal. Pastikan mencatat rencana agar bisa melakukan segala hal sesuai dengan rencana sehingga prosesnya lancar.
Pakai Jasa Pengiriman Terpercaya
Untuk yang ingin memakai jasa pengiriman sebaiknya pilih jasa terpercaya. Saya sarankan memakai jasa ini karena jasa terpercaya bisa menjalankan tugasnya dengan sangat baik. Jasa ini juga bisa memberikan layanan konsultasi ketika ada yang mengalami kesulitan saat memilih layanan atau saat mengumpulkan dokumen.
Lakukan Pengemasan dengan Benar
Pengemasan barang wajib dilakukan dengan benar karena kondisi barang tergantung bahan kemasan yang digunakan. Kalau ingin barang bisa sampai dengan selamat dan kondisinya bagus maka kemasan yang digunakan harus sesuai jenis barang dan bisa melindungi barang secara keseluruhan.
Lengkapi Dokumen Pengiriman
Agar barang tidak ditahan di Bea Cukai sebaiknya lengkapi dokumen pengiriman sesuai aturan di negara tujuan dan negara asal. Isi semua faktur dan formulir dengan jujur berdasarkan data-data asli yang dimiliki. Jika merasa takut melakukan kesalahan ketika mengisi dokumen ini, ada baiknya menggunakan layanan yang disediakan Wilhencargo agar proses pengumpulan dan pengisian dokumen bisa berjalan lancar.
